Pasos y procesos para la implantación de la Inteligencia Artificial en los Grupos de Acción Local

Por Jesús Ortega y Juan Carlos Casco

RESUMEN DEL ARTÍCULO

El mundo rural y los Grupos de Acción Local ante el desafío de incorporarse a la Inteligencia Artificial: La irrupción de la IA puede transformar el mundo rural dependiendo del rol que adopten los Grupos de Acción Local. Test con 7 pasos para la adopción de la Inteligencia Artificial por los Grupos de Acción Local: Paso 1. Visión del cambio histórico que supone la IA, entender su impacto; Paso 2. Qué actitud (activa o pasiva) voy a adoptar ante la IA, optar por acción; Paso 3. Decisión estratégica, diseñar un plan; Paso 4. Conocimiento de la IA y sus posibilidades, analizar tareas con expertos; Paso 5. Diseño “a la carta” de agentes de IA para su aplicación al trabajo diario (Kit de IA), automatizar funciones; Paso 6. Apoyo técnico para su implantación, integrar la IA mediante aprendizaje y acomodación. Los errores que deben evitar los Grupos de Acción Local en el proceso de implantación de la IA: Error 1. Creer que la IA no les concierne; Error 2. Esperar a que otros actúen primero; Error 3. Pensar que es tarde o temprano; Error 4. Esperar soluciones instantáneas; Error 5. Aguardar a que la IA madure; Error 6. Priorizar tecnología sobre personas; Error 7. Creer que el proceso es rápido. Los Grupos de Acción Local tienen que entender que su incorporación a la Inteligencia Artificial es un salto tan grande como fue en su momento el paso de la era agraria a la industrial. Las ventajas y los inconvenientes: Mayor productividad, pero requiere esfuerzo y liderazgo.Tres líneas de acción para la implantación de la IA por los Grupos de Acción Local: Asesoramiento, desarrollo de herramientas y mejora de  gestión LEADER. No estamos ante una nueva tecnología, estamos ante un cambio cultural.

Adelante!!!

ARTÍCULO COMPLETO

El mundo rural y los Grupos de Acción Local ante el desafío de incorporarse a la Inteligencia Artificial

La irrupción de la IA puede cambiar las reglas de juego y la influencia del mundo rural, todo ello depende del rol que adopten sus actores y organizaciones ante la nueva tecnología. Los Grupos de Acción Local son claves en este proceso, ya que constituyen la red que mejor articula el territorio (284 Grupos en España y más de 2.800 en la Unión Europea), prestan servicios y ayudas a la mayor parte de la población (solo en España a 9 millones de personas que habitan el 85% del territorio) e integran a todos sus agentes (autoridades, tejido empresarial, organizaciones sociales).

La Inteligencia Artificial no es una moda, es un cambio histórico

La Inteligencia Artificial es más que una tecnología, es un cambio histórico que nos está transformando como seres humanos. Como todo cambio cultural radical, su adopción no será instantánea, sino que estará sujeta a una serie de decisiones estratégicas, procesos y etapas. Los Grupos de Acción Local están llamados a jugar un papel protagonista si saben diseñar la hoja de ruta adecuada para dar los pasos de manera correcta.

Test con 7 pasos para la adopción de la Inteligencia Artificial por los Grupos de Acción Local

Paso 1. Visión del cambio histórico que supone la IA

Sin entender que la IA va a cambiar por completo la sociedad, la economía y el trabajo en los próximos 4 o 5 años, es inútil avanzar al paso 2.

Paso 2. Qué actitud (activa o pasiva) voy a adoptar ante la IA

¿Abrazas el cambio o esperas a verlas venir? Si te decantas por la segunda vía, aquí concluye el test. Si tu decisión es la primera opción, continúa.

Paso 3. Decisión estratégica

Con apoyo técnico, diseña un pequeño plan y una estrategia para llevarlo a cabo (4-5 páginas).

Paso 4. Conocimiento de la IA y sus posibilidades

Este paso te exige un ejercicio para analizar las tareas que realizan los técnicos de los Grupos de Acción Local en el día a día y las necesidades de la población, los flujos y procesos de trabajo que intervienen, así como contar con el apoyo de expertos que te ayuden a buscar soluciones e identificar agentes de IA para optimizar esas tareas.

Paso 5. Diseño “a la carta” de agentes de IA para su aplicación al trabajo diario (Kit de IA)

Se trata, con el apoyo de expertos, de automatizar las tareas que desarrollan los equipos técnicos en su trabajo diario y de mejorar los servicios al ciudadano, liberando tiempo y recursos para abordar otro tipo de trabajos y funciones más productivas.

Paso 6. Apoyo técnico para su implantación

Con diseñar nuevas soluciones de IA no es suficiente, los equipos técnicos de los Grupos, las organizaciones y la ciudadanía, tienen que aprender a manejarlas e integrarlas en su vida.

Este apoyo técnico exige un acompañamiento por expertos para cubrir las siguientes etapas y procesos hasta que la Inteligencia Artificial forme parte de las prácticas y rutinas del trabajo:

Aprendizaje y asimilación del funcionamiento de los Agentes de IA.

Repetición de tareas hasta convertir en hábito y rutina el uso de los agentes de IA.

Acomodación de las nuevas prácticas culturales basadas en el uso de la IA en el trabajo diario de los Grupos de Acción Local, sus organizaciones y la ciudadanía.

Los errores que deben evitar los Grupos de Acción Local en el proceso de implantación de la IA

Error 1. Pensar que la Inteligencia Artificial no va con ellos y que esta tecnología es cosa de tecnólogos.

Error 2. Esperar a verlas venir y que otros lo hagan primero: para entonces estarán rezagados o fuera de la carrera.

Error 3. Pensar que llego muy tarde o muy pronto: el momento es ahora. Si pienso que llego tarde, me resigno y quedo fuera de juego. Si pienso que llego pronto, me relajo y, cuando quiera reaccionar, habré perdido la oportunidad.

Error 4. Pensar que la IA resolverá de un plumazo todas sus tareas y que, hasta que no lo haga, no la adoptaré. En este caso, no llegarán nunca o lo harán demasiado tarde.

Error 5. Esperar a que la IA esté completamente madura para dar respuestas a todas sus necesidades: para entonces puede que hayan sido sustituidos por servicios más eficientes.

Error 6. Creer que lo central es la tecnología, cuando lo principal son las personas, sus rutinas, hábitos y prácticas.

Error 7. Pensar que la implantación de los agentes y servicios de IA ocurre de forma rápida, cuando se trata de un proceso en el que hay que ir quemando etapas.

Los Grupos de Acción Local tienen que entender que su incorporación a la Inteligencia Artificial es un salto tan grande como fue en su momento el paso de la era agraria a la industrial, como la sustitución de la máquina de vapor por la electricidad, como el tránsito de la era analógica a la digital. Tener muy claro que se encuentran en una encrucijada en la que pueden ser protagonistas del mayor cambio de la historia de la humanidad. En este momento tienen la posibilidad de decidir “qué quieren ser de mayores”, sin que alberguen duda alguna de que el 90% de las tareas que hacen cada día las va a realizar con mucha mayor eficiencia la IA. Su oportunidad está en incorporarla cuanto antes y multiplicar sus capacidades.

Las ventajas y los inconvenientes

La adopción de la IA exige un esfuerzo a los Grupos de Acción Local para salir de su zona de confort, implica tomar decisiones de calado, aprender su uso y manejo, liderar a los equipos técnicos y ejercer un nuevo estilo de liderazgo, buscar socios y aliados, comprometer a todos los actores del territorio, y hacer pequeñas inversiones en tecnología y asistencia técnica para acompañar los procedimientos. Se trata de asumir un proceso de cambio gradual y no exento de ajustes y dificultades.

Las ventajas se traducen en la mejora de la productividad y los resultados, mayor influencia, y liberación de tiempo para tareas más creativas. El mayor riesgo es no hacer nada y seguir haciendo lo de siempre.

Tres líneas de acción para la implantación de la IA por los Grupos de Acción Local

Los Grupos que están liderando el proceso, ya están trabajando en 3 ámbitos:

Servicios de asesoramiento y apoyo para el conocimiento y manejo básico de la IA por parte de las empresas, ayuntamientos y el conjunto de la población rural.

Desarrollo de herramientas y agentes de IA para ayudar a las empresas, organizaciones y ayuntamientos a mejorar sus resultados y servicios a la población.

Implantación de agentes de IA para mejorar la gestión de LEADER y los trabajos diarios de los equipos técnicos, así como los servicios que prestan a sus usuarios.

No hay varitas mágicas, sino procesos de adopción, aprendizaje y acomodación de la tecnología que implican un cambio cultural. En el camino, se va produciendo una mejora incremental de la productividad, donde los agentes de IA, gradualmente (20%, 30%, 50%, 90%), van automatizando las tareas más rutinarias hasta liberar una gran cantidad de tiempo que podrá ser dedicado a nuevas actividades de alto potencial para crear valor.

No estamos ante una nueva tecnología, estamos ante un cambio cultural que nos trae una nueva era donde los Grupos de Acción Local pueden hacer una diferencia y dejar un legado.

Nota: los pasos y procedimientos para la implantación de la IA en los Grupos de Acción Local son similares para cualquier organización.

Adelante!!!

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